Verandering in uw bedrijf
Verandert er iets in uw bedrijf? Hebt u bijvoorbeeld een nieuw adres, veranderen uw bedrijfsactiviteiten of hebt u (tijdelijk) geen personeel in dienst? Geef de verandering dan zo snel mogelijk aan ons door.
Gegevens zelf aanpassen
Deze veranderingen kunt u eenvoudig zelf online doorgeven:
- E-mailadres
- Factuur e-mailadres
Verandering in bedrijfsactiviteiten
Geef een verandering in de inschrijving van uw bedrijf bij de Kamer van Koophandel altijd aan ons door. Bijvoorbeeld bij:
- Een nieuwe bedrijfsnaam;
- Een andere rechtsvorm;
- Een andere sectoraansluiting;
- Nieuwe activiteiten;
- Fusie;
- Splitsing;
- Doorstart na een faillissement.
Deze gebeurtenissen kunnen gevolgen hebben voor de verplichte aansluiting bij ons fonds. Stuur een uittreksel uit het Handelsregister Kamer van Koophandel mee als u de verandering doorgeeft. Wij toetsen dan opnieuw of uw bedrijf verplicht is om aan te sluiten bij ons fonds.
Let op bij UPA: is uw rechtsvorm aangepast en hebt u een nieuw loonheffingennummer ontvangen van de Belastingdienst? Meld dan alle werknemers af en vul daarna het formulier pensioenaangifte in. Controleer voordat u hieraan begint eerst of de gegevens van alle compleet zijn.
Uw bedrijf stopt
Stuur ons:
- Een kopie van de uitschrijving bij de Kamer van Koophandel;
- Een kopie van de bevestigingsbrief van de Belastingdienst dat uw loonheffingennummer is ingetrokken (alleen als uw bedrijfsactiviteiten veranderen én u aangifte doet via pensioenaangifte).
Zorg er verder voor dat u de pensioenadministratie van uw bedrijf goed afsluit. Controleer of er nog ontbrekende loon- en dienstverbandgegevens zijn en of u eventuele correcties hebt doorgegeven. Meld daarna uw personeel uit dienst.
Uw pensioenaangifte verandert
Verandert er iets in de manier waarop u pensioenaangifte doet? Besteedt u bijvoorbeeld de pensioenaangifte voortaan uit, is er een nieuwe contactpersoon, of heeft u een ander salarispakket?
(Tijdelijk) geen personeel
U hebt tijdelijk of definitief geen personeel meer in dienst. U hoeft dan geen premie te betalen als u dit aan ons doorgeeft.
Vul de verklaring (tijdelijk) geen premieplichtig personeel in
Let op bij UPA: stuur iedere periode dat u tijdelijk geen personeel in dienst hebt, een nihilaangifte in via pensioenaangifte. Hebt u definitief geen personeel meer in dienst? Stuur ons dan als bewijs een bevestiging van de Belastingdienst dat uw loonheffingennummer is ingetrokken.
Handig om te weten
Met automatische incasso heeft u geen omkijken meer naar het betalen van de facturen van ons fonds. Maakt u nog geen gebruik van automatische incasso? Neem contact met ons op