Zo werkt UPA
Wilt u weten hoe pensioenaangifte werkt? In de handleiding Aanleveren via UPA leest u alle praktische informatie over pensioenaangifte.
Open de handleidingWerken met pensioenaangifte (UPA)
Nadat uw salarispakket geschikt is gemaakt voor pensioenaangifte, kunt u aan de slag. Iedere maand of 4 weken levert u gegevens aan via uw salarispakket. Op deze pagina leest u in het kort hoe het werkt en waar u op moet letten.
Zo werkt UPA
Wilt u weten hoe pensioenaangifte werkt? In de handleiding Aanleveren via UPA leest u alle praktische informatie over pensioenaangifte.
Open de handleiding1. Geef de (pensioen)gegevens op tijd aan ons door
Doe pensioenaangifte via uw salarispakket. U kunt vierwekelijks of maandelijks inzenden. Heeft uw bedrijf een of meerdere periode(n) even geen medewerkers in dienst? Stuur ons dan een nihilaangifte.
Bekijk alle aanlevermomenten in onze kalender
Let op: levert u geen gegevens aan of doet u dit niet op tijd? Dan nemen wij de gegevens over uit vorige aangiftes of wij schatten uw gegevens. Hiervoor brengen we extra kosten in rekening.
2. Ontvangstbevestiging en terugkoppeling bij meldingen
Nadat u de gegevens voor de pensioenaangifte ingezonden hebt, vinden er 2 controles plaats op het bestand. Een technische controle en een inhoudelijke controle. U krijgt in het salarispakket .
Is de technische controle niet akkoord? Dan moet u altijd een nieuwe aangifte doen.
3. Los meldingen en fouten op
In het document Toelichting UPA foutmeldingen vindt u de betekenis van veelvoorkomende met uitleg over hoe u dit oplost. Daarmee voorkomt u verkeerde premiebedragen en fouten in de opbouw van kapitaal.
4. Houd overzicht
Log regelmatig in op deze website voor een compleet overzicht van de pensioenadministratie voor uw bedrijf. Hier ziet u de actuele status van de pensioenaangiftes per . Ook kunt u er alle facturen en factuurspecificaties downloaden.
Let op: wilt u inloggen op deze website namens een bedrijf, dan is het nodig dat u de juiste machtigingen heeft. U leest hier meer over op eherkenning.nl/machtigen.
Administrateur machtigen
Laat u de salarisadministratie uitvoeren door een administrateur, dan kunt u deze machtigen om namens u de pensioenaangifte in te sturen en de voortgang te volgen. Dat gaat in 2 stappen.
- Meld de administrateur aan. Gebruik hiervoor het aanvraagformulier pensioenaangifte. Vul alle gegevens in en stuur het terug.
- Machtig uw administrateur om in te loggen op deze website. De toegang regelt u via uw eHerkenningsleverancier.
Als u de pensioenaangifte door een administrateur laat doen, kunt u zelf ook nog steeds inloggen op deze website. En u ontvangt via e-mail ook informatie over meldingen in de pensioenaangiftes. Zo blijft u op de hoogte en kunt u altijd alle gegevens van uw pensioenadministratie bekijken.
Verandering doorgeven
Verandert er iets in uw bedrijf of in de manier waarop u pensioenaangifte doet? Geef veranderingen zo snel mogelijk aan ons door.
Veelgestelde vragen
Handig om te weten
Welke pensioengegevens u moet aanleveren voor de pensioenaangifte kan ieder jaar iets verschillen. Bijvoorbeeld door nieuwe CAO-afspraken. De leverancier van uw salarispakket zorgt er ieder jaar voor dat de nieuwste regeling in uw salarispakket is verwerkt. Onze pensioenuitvoerder AZL deelt aan het eind van ieder jaar het actuele met de leveranciers van salarispakketten. U hoeft hiervoor zelf niets te doen.