Pensioenadministratie

De juiste gegevens op tijd aanleveren

Wij berekenen iedere 4 weken of maand hoeveel premie u moet betalen. Daarom is het belangrijk dat u de juiste gegevens op tijd aan ons doorgeeft. 

Zo zorgen we er samen voor dat:

• Uw medewerkers informatie ontvangen over (veranderingen in) hun pensioen.
• Uw medewerkers direct het rendement op de inleg voor hun pensioen krijgen waar ze recht op hebben.
• Onze administratie altijd bijgewerkt is. U ontvangt dan facturen die direct kloppen. 

Iedere periode doorgeven

U geeft gegevens iedere 4 weken of maand aan ons door via uw pensioenaangifte (UPA). Denk aan:

• In dienst en uit dienst;
• Salarisverlagingen;
• Meer of minder werken;
• Onbetaald verlof. 

Maakt u géén gebruik van pensioenaangifte (UPA)? Ook dan geeft u veranderingen en correcties iedere periode door. Volg hiervoor de uiterlijke aanlevermomenten in onze kalender. 

Geef een wijziging door
Correctie op een gebeurtenis vóór 1 januari 2026 
Correctie op een gebeurtenis op of ná 1 januari 2026 

Premie: de inleg voor de pensioenen

U betaalt voor alle medewerkers vanaf 18 jaar premie. Dit noemen we ook wel de inleg voor het pensioen. We berekenen de premies (inleg) aan de hand van de kerncijfers. 

Lees meer over Inleg en salaris

Iedere periode een factuur

U ontvangt een e-mail als er een nieuwe factuur voor u is. De bedragen op de factuur berekenen we met de gegevens die u in die 4 weken of maand hebt aangeleverd. Ook correcties over eerdere periodes verwerken we in deze factuur. Uw factuur is hierdoor altijd actueel. 

Kalender 2026

Aanlevering per maand

Aanlevering per 4 weken 

Specificatie van de factuur

De factuur sturen we u via e-mail. De specificatie van de factuur kunt u downloaden.

Factuur betalen

Betaal uw factuur op tijd. Ons doel is dat het geld zo snel mogelijk rendement oplevert. Betaalt u niet op tijd, dan brengen wij hiervoor direct rente in rekening. 

(Tijdelijk) geen personeel

Ons fonds is wettelijk verplicht jaarlijks te controleren of u personeel in dienst hebt. Heeft u geen personeel in dienst? Stuur ons dan de ingevulde en ondertekende Verklaring (tijdelijk) geen personeel. Zonder deze verklaring kan ons fonds blijven uitgaan van actieve dienstverbanden en dus premies factureren.

Controles

Ons fonds voert regelmatig controles uit. We gaan dan na of de opgegeven loon- en dienstverbandgegevens juist en compleet zijn. Als uw bedrijf aan de beurt is voor een controle, ontvangt u van tevoren een bericht.

Meer informatie

Wilt u meer weten? 

• In het pensioenreglement leest u alle details van de pensioenregeling.
• In het uitvoeringsreglement leest u alle regels waar u zich als werkgever aan moet houden.